Встроенные функции Excel
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РФ
НОВГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИМЕНИ ЯРОСЛАВА МУДРОГО
ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ
КАФЕДРА СЭММ
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5
ВСТРОЕННЫЕ ФУНКЦИИ EXCEL.
Выполнила:
Студентка гр. 2873
Иванова К.В.
Проверила:
Челпанова М.Б.
Великий Новгород
2008
1. Цели работы:
1. Изучение основных функций в ЭТ.
2. Научиться использовать встроенные функции для решения конкретных задач.
2. Ход работы:
1. Заполнили приведенную таблицу.
|
Фамилия | Имя | Дата рождения | № группы | Математика | История | Информатика | Ср. балл | |
Жукова | Екатерина | 16.02.1986 | 4569 | 3 | 2 | 4 | 3,0 | |
Сухов | Андрей | 25.10.1987 | 5433 | 3 | 2 | 4 | 3,0 | |
Самойлов | Дмитрий | 20.11.1987 | 4569 | 5 | 5 | 5 | 5,0 | |
Данилов | Александр | 12.12.1987 | 5433 | 5 | 5 | 5 | 5,0 | |
Валеев | Даниэль | 19.02.1988 | 5433 | 4 | 4,4 | 5 | 4,5 | |
Андреева | Юлия | 12.04.1988 | 4785 | 3 | 2 | 5 | 3,3 | |
Рахний | Ирина | 27.04.1988 | 5433 | 4 | 5 | 5 | 4,7 | |
Стречень | Ирина | 26.12.1988 | 5433 | 5 | 4 | 5 | 4,7 | |
Волкова | Анна | 17.06.1989 | 4569 | 4 | 4 | 4 | 4,0 | |
|
2. Отсортировали данные таблицы по номерам групп, и в алфавитном порядке по фамилиям в каждой группе.
Данные - Сортировка - Сортировать по № группы, затем по Фамилия, в последнюю очередь по Имя - ОК
|
Фамилия | Имя | Дата рождения | № группы | Математика | История | Информатика | Ср. балл | |
Волкова | Анна | 17.06.1989 | 4569 | 4 | 4 | 4 | 4,0 | |
Жукова | Екатерина | 16.02.1986 | 4569 | 3 | 2 | 4 | 3,0 | |
Самойлов | Дмитрий | 20.11.1987 | 4569 | 5 | 5 | 5 | 5,0 | |
Андреева | Юлия | 12.04.1988 | 4785 | 3 | 2 | 5 | 3,3 | |
Валеев | Даниэль | 19.02.1988 | 5433 | 4 | 4,4 | 5 | 4,5 | |
Данилов | Александр | 12.12.1987 | 5433 | 5 | 5 | 5 | 5,0 | |
Рахний | Ирина | 27.04.1988 | 5433 | 4 | 5 | 5 | 4,7 | |
Стречень | Ирина | 26.12.1988 | 5433 | 5 | 4 | 5 | 4,7 | |
Сухов | Андрей | 25.10.1987 | 5433 | 3 | 2 | 4 | 3,0 | |
|
3. Создали поле Возраст (после Даты рождения) - Вставка - Столбец. Считаем возраст студентов:
=СЕГОДНЯ()-Е3.
Полученный результат представляем в формате Год - Формат ячейки - выбираем нужный формат (ГГ) - ОК.
4. Определяем самого молодого студента с помощью мастера функций: =МИН(E3:E11)
5. Добавляем к списку с данными о студентах столбец «Стипендия» - Вставка - Столбец.
6. Назначаем дифференцированную стипендию: если средний балл студента равен 5, повышенная стипендия, (50% от 600 руб.), средний балл от 4 до 5 и все экзамены сданы без троек - стипендия назначается в размере 600 руб., остальным студентам стипендия не назначается:
=ЕСЛИ(J3=5;600*0,5+600;ЕСЛИ(И(И(J3>=4;J3<5);И(G3>3;H3>3;I3>3));600;0))
7. Расчеты с использованием функций баз данных:
|
Ср. балл | Кол-во студентов | |
>4,5 | =БСЧЁТ(B2:J11;J3;A17:A18) | |
|
а. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы Ср. балл и № группы, в ячейке под ср. баллом условие >4.5. Выбираю функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий - ОК.
|
Ср. балл | Кол-во студентов | |
>4,5 | 4 | |
|
|
№ группы | Ср.балл по матем. | |
5433 | =ДСРЗНАЧ(B2:J11;G2;A21:A22) | |
|
b. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы № группы, в ячейке под № группы условие - 5433. Выбираем функцию ДРСРЗНАЧ, задаем базу данных, поле, критерий - ОК.
|
Стипендия | Ср. балл | Кол-во студентов | сумма | |
900 | 5 | 2 | 1800 | |
|
|
№ группы | Ср.балл по матем. | |
5433 | 4,2 | |
|
с. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы № группы, Математика, История, Информатика; под предметами вводим оценки - 4. Выбираем функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий - ОК.
|
Матем | История | Информатика | Кол-во студентов | |
4 | 4 | 4 | 1 | |
|
|
Матем | История | Информ | Кол-во студентов | |
4 | 4 | 4 | =БСЧЁТ(A2:J11;H2;A25:C26) | |
|
|
Математика | История | Информатика | Кол-во студентов | |
4 | 4 | 4 | 1 | |
|
d. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы Математика, История, Информатика и № группы, в ячейках под Математика, История, Информатика условие 5, а под № группы - 5433. Выбираем функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий - ОК.
|
Матем | История | Информ | Кол-во студентов | |
4 | 4 | 4 | =БСЧЁТ(A2:J11;H2;A25:C26) | |
|
е. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы Стипендия и Средний балл, Количество отличников. Выбираем функцию БДСУММ, задаем базу данных, поле, критерий - ОК.
|
Стипендия | Ср. балл | Кол-во студентов | сумма | |
900 | 5 | 2 | =БДСУММ(A2:J11;C2;F14:H15) | |
|
Результат под ячейкой Сумма.
f. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы Дата рождения два раза. Под ними пишем интервал от 01.01.1987 до 31.12.1987. В ячейке
|
Дата рождения | Дата рождения | Кол-во студентов | |
>=01.01.1987 | <=31.12.1987 | =БСЧЁТ(A2:J11;D2;F17:G18) | |
|
Количество студентов вводим функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий - ОК.
|
Дата рождения | Дата рождения | Кол-во студентов | |
>=01.01.1987 | <=31.12.1987 | 3 | |
|
g. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы № группы, Математика, История, Информатика, в первой строчке под математикой вводим 2, затем на следующей строчке под историей - 2 и на третьей под информатикой - 2 сначала считаем неуспевающих в группе 5433, поэтому под заголовком № группы ввожу- 5433. Выбираем функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий - ОК. Аналогичные операции выполняются при подсчете неуспевающих в другой группе.
|
Матем | История | Информ | № группы | Кол.студентов | |
2 | | | 5433 | 1 | |
| 2 | | 5433 | | |
| | 2 | 5433 | | |
|
|
Матем | История | Информ | № группы | Кол.студентов | |
2 | | | 5433 | =БСЧЁТ(B2:J11;G2;F21:I24) | |
| 2 | | 5433 | | |
| | 2 | 5433 | | |
|
9. Выполняем задания, используя форму данных:
а. Чтобы просмотреть данные о студентах, фамилия которых начинается с буквы А:
Меню - Данные - Форма - Критерии - вводим в ячейку Фамилия - А* - Далее - просматриваем данные.
b. Чтобы просмотреть данные о студентах, получающих стипендию в размере 600 руб.:
Данные - Форма - Критерии - вводим в ячейку Стипендия - 600 - Далее - просматриваем данные.
c. Чтобы просмотреть данные о студентах, имеющих средний балл >4:
Данные - Форма - Критерии - вводим в ячейку Ср. балл условие - >4 - Далее - просматриваем данные.
10.Выполняем задания, используя фильтрацию данных:
а. Чтобы вывести на экран о студентах, получающих повышенную стипендию, выполняю следующие операции:
Задаем критерий - копируем заголовки столбцов Стипендия и №группы, в ячейке под стипендией вводим - 900 - Меню - Данные - Фильтр - Расширенный фильтр - задаем диапазон условий - ОК.
|
Имя | Стипендия | Дата рождения | Возраст | № группы | Математика | История | Информатика | Ср. балл | |
Дмитрий | 900 | 20.11.1987 | 18 | 4569 | 5 | 5 | 5 | 5,0 | |
Александр | 900 | 12.12.1987 | 18 | 5433 | 5 | 5 | 5 | 5,0 | |
|
b. Чтобы вывести на экран сведения об отличниках по информатике и математике - задаем критерий - копируем заголовки столбцов Математика, Информатика и №группы, в ячейке под математикой и информатикой вводим 5 - Данные - Фильтр - Расширенный фильтр - задаем диапазон условий - ОК.
|
Имя | Стипендия | Дата рождения | Возраст | № группы | Математика | История | Информатика | Ср. балл | |
Дмитрий | 900 | 20.11.1987 | 18 | 4569 | 5 | 5 | 5 | 5,0 | |
Александр | 900 | 12.12.1987 | 18 | 5433 | 5 | 5 | 5 | 5,0 | |
Ирина | 600 | 26.12.1988 | 16 | 5433 | 5 | 4 | 5 | 4,7 | |
|
с. Чтобы вывести на экран сведения о всех студентах, неуспевающих по какому- либо предмету - задаем критерий - копируем заголовки столбцов Математика, История, Информатика и №группы в первой строчке под математикой вводим 2, затем на следующей строчке под историей - 2 и на третьей под информатикой - 2 - Данные - Фильтр - Расширенный фильтр - задаем диапазон условий - ОК
|
Математика | История | Информатика | |
2 | | | |
| 2 | | |
| | 2 | |
|
|
Фамилия | Имя | Ст. | Д.Р. | Возраст | № | Математика | История | Информатика | Ср. балл | |
Жукова | Екатерина | 0 | 16.02.1986 | 19 | 4569 | 3 | 2 | 4 | 3,0 | |
Андреева | Юлия | 0 | 12.04.1988 | 17 | 4785 | 3 | 2 | 5 | 3,3 | |
Сухов | Андрей | 0 | 25.10.1987 | 18 | 5433 | 3 | 2 | 4 | 3,0 | |
|
d. Чтобы вывести на экран сведения о всех студентах одной из групп, родившихся в 1987 году задаем критерий - копируем заголовки столбцов Дата рождения два раза и № группы. Под ними пишем интервал от 01.01.1987 до 31.12.1987 и номер группы 4569. Меню - Данные - Фильтр - Расширенный фильтр - задаем диапазон условий - ОК
|
Дата рождения | Дата рождения | № группы | |
>=01.01.1987 | <=31.12.1987 | 4569 | |
|
|
Фамилия | Имя | Ст. | Дата рождения | Возраст | № | Математика | История | Информатика | Ср. | |
Самойлов | Дмитрий | 900 | 20.11.1987 | 18 | 4569 | 5 | 5 | 5 | 5,0 | |
|
3. Вывод:
Изучила основные функции в ЭТ.
Научилась использовать встроенные функции для решения конкретных задач.