рефератырефератырефератырефератырефератырефератырефератырефераты

рефераты, скачать реферат, современные рефераты, реферат на тему, рефераты бесплатно, банк рефератов, реферат культура, виды рефератов, бесплатные рефераты, экономический реферат

"САМЫЙ БОЛЬШОЙ БАНК РЕФЕРАТОВ"

Портал Рефератов

рефераты
рефераты
рефераты

Информационные системы в экономике

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

ФАКУЛЬТЕТ ИНФОРМАТИКИ И РОБОТОТЕХНИКИ

КАФЕДРА «ФИНАНСЫ, ДЕНЕЖНОЕ ОБРАЩЕНИЕ И ЭКОНОМИЧЕСКАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ»

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине «Информационные системы»

ВЫПОЛНИЛ:

Студент гр.ФДО- 401д Э.В. Зайнуллин

РУКОВОДИТЕЛЬ: Г.Р. Шахмаметова

Уфа, 2010

Содержание

Введение

1. Описание предметной области

2. Бизнес-процесс при ручном выполнении работы по выдаче заявлений

3. Бизнес-процесс при автоматизированном выполнении работы по выдаче заявлений

4. Описание базы данных и пошаговое выполнение работы

Заключение

Введение

Автоматизация на фирме значительно упрощает ряд рабочих процессов и повышает их эффективность. Контроль, учет и планирование в единой системе в результате приведут к улучшению условий работы и качества предоставляемых услуг, а также повышению конкурентоспособности ЛПУ на рынке.

В данной курсовой работе будет рассмотрена автоматизация выдачи заявлений на отпуск, аванс и т.д. Для этого рассмотрим следующие задачи:

описание предметной области;

бизнес-процес при ручном выполнении работы;

бизнес-процес при автоматизированном выполнении работы;

описание базы данных;

пошаговое выполнение работы.

1. Описание предметной области

Одной из важнейших проблем, существующих на фирмах, является автоматизация деятельности. Традиционно на регистратуру возлагаются следующие основные задачи:

запись на прием к специалисту

соблюдение условий работы

своевременная выдача заявлений

В современных условиях работы частных фирм актуальными становиться вопросы быстрое и качественное обслуживание персонала. Автоматизация работы по выдаче заявлений обеспечит значительное сокращение времени ожидания рабочих.

Конечно, это не решит полностью проблем с задержкой по выдаче заявлений и до конца не освободит работников от проведения одинаковых повторяющихся операций. Но система позволит упорядочить хотя бы процесс выдачи заявлений и позволит избавится от рукописных ошибок, описок, неясностей в тексте и в цифрах.

В рамках этого процесса оптимизации работы регистратуры возможно в холле фирмы установить электронный терминал, который помогает разгрузить работу.

Но, к сожалению, внедрение такой системы не всегда возможно. Во-первых, это связанно с затратами на сам терминал и специализированное программное обеспечение. Лицензионное программное обеспечение довольно-таки дорогое удовольствие, и не каждая организация может себе его позволить, а тем более начинающая.

Во- вторых ограничением является и то, что многие люди, не умеют пользоваться или плохо владеют компьютером, и для освоение сложных и громоздких программ нужно большое количество времени и ресурсов.

В связи с необходимостью автоматизации данной области и приведенными выше ограничениями, оптимальным является автоматизация выдачи заявлений в Microsoft Excel, с помощью макросов.

2. Бизнес-процесс при ручном выполнении работы по выдаче заявлений

Типовые функции регистратора связаны:

с поиском (вводом нового) работника в существующей базе;

отражением изменений, таких как паспортные данные, должность и ИНН и т.п.;

записью на прием, оформлением заявлений.

Наиболее рутинным является процесс оформления заявлений, поэтому его и будет удобней всего автоматизировать. Представим обычный рутинный процесс выдачи заявлений. (Рисунок 1)

Недостатками данного процесса является:

процесс выдачи заявлений занимает большое количество времени и ненужной бумажной работы;

может возникнуть человеческий фактор - например, при внесении неверных данных, помарок, описок неясного почерка и т.д.

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Рисунок 1 - Бизнес-процесс при ручном выполнении работы по выдаче заявлений.

3. Бизнес-процесс при автоматизированном выполнении работы по выдаче заявлений

заявление excel автоматизация макрос

При автоматизированном выполнении данной работы сокращается количество совершаемых операций, благодаря использованию макросов в Microsoft Excel. Итак, автоматизированный процесс будет выглядеть следующим образом. (Рисунок 2)

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Рисунок 2 - Бизнес-процесс при автоматизированном выполнении выдачи заявлений

При этом сокращается время на заполнение одной и той же информации в различных источниках - заполненные в базе данные о сотруднике автоматически заполняются в заявление при выборе его фамилии из списка.

4. Описание базы данных и пошаговое выполнение работы

Автоматизация выдачи заявлений в Microsoft Excel требует предварительной подготовки. Во-первых, необходимо завести в Microsoft Excel базу данных на персонал. В этой таблице мы отражаем все необходимые для учреждения данные: ФИО, дату рождения, его ИНН и номер страхового полиса, паспортные данные, должность, номер трудовой книжки. (Рисунок 3) При этом для удобства сортируем по фамилиям сотрудников и закрепляем области по строке 1 и по столбцу А.

Рисунок 3 - Список сотрудников

Далее приступаем к созданию списка заявлений. (Рисупок 4)

Рисунок 4- Список заявлений

После получения всех необходимых данных преступаем к созданию непосредственно самого заявления.

Рисунок 5- Заявление на административный отпуск

Для этого вводим вспомогательные данные - заголовки, подписи строк и т.д. в графы с данными вбиваем формулы.

Все графы (Должность, паспортные данные, и др.) заполняем формулой:

= ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;интервальный_просмотр) (Формула 1).

Функция ВПР ищет значение в первом столбце массива таблицы и возвращает значение в той же строке из другого столбца массива таблицы. Буква В в названии функции ВПР означает «вертикально». Функция ВПР используется, если сравниваемые значения расположены в столбце слева от искомых данных.

=ВПР(L1;Персонал!A2:H21;2;ЛОЖЬ) Формула 1

По аналогии изменяем номер столбца для названных граф и, соответственно, таблицу текста на Персонал!A2:I21 и искомое значение на О1 для граф, относящимся к таблице врачи.

Для граф ИНН и номер должность, ФИО вводим иные формулы (Формула 2 и Формула 3 соответственно). Сцепить - объединяет две или более текстовых строк в одну.

=СЦЕПИТЬ("ИНН "; (ВПР(L1;Персонал!A2:H21;4;ЛОЖЬ)); " Должность"; (ВПР(L1;Персонал!A2:H21;5;ЛОЖЬ))) Формула 2

=СЦЕПИТЬ((ВПР(O1;Заявления!A2:I21;2;ЛОЖЬ)); ": "; (ВПР(O1;Заявления!A2:I21;3;ЛОЖЬ))) Формула 3

Текст1, текст2,... -- это от 2 до 255 текстовых элементов, объединяемых в один текстовый элемент. Текстовыми элементами могут быть текстовые строки, числа или ссылки на отдельные ячейки. В нашем случае это функции ВПР для соответствующих столбцов и вставка текста, для того, чтобы можно было разделить текст.

Для удобства на листе с формой заявления, с правой стороны, создадим элементы управления, с помощью которых можно будет изменять значения, содержащиеся в ячейках L1 и О. Такими элементами управления будут являться Список и Счетчик. Для создания элементов управления используется панель инструментов.(Рисунок 6) Необходимо связать указанные элементы управления с данными о пациентах и врачах.

Рисунок 6 - Элементы управления «Счетчик» и «Список»

Далее выводим на печать заявку. Для того чтобы при выводе на печать заполненного бланка заявления созданный документ был расположен на одном листе бумаги, задаем область печати. Для этого с помощью команды Предварительный просмотр смотрим, как разместится документ на бумаге и если необходимо, то производим устранение недостатков.

Если какое-то действие часто повторяется, его выполнение можно автоматизировать с помощью макроса. Макрос -- это серия команд и функций. Их можно выполнять всякий раз, когда необходимо выполнить данную задачу. Перед тем как записать макрос, необходимо спланировать шаги и команды, которые он будет выполнять.

В данной работе необходимо автоматизировать вывод на печать сформированного заявления. Для этого проведем подготовку: в листе «Форма» выделим бланк заявления и зададим область печати, далее откроем окно предварительного просмотра и при необходимости откорректируем недостатки.

Теперь приступим к записи макроса. В появившемся диалоговом окне (Рисунок 5) напишем название макроса и удобное сочетание клавиш. Далее подтвердить выбранные параметры.

Рисунок 5 - Параметры макроса

Начинаем запись макроса: команда Файл--Печать, в появившемся диалоговом окне вводим номер страницы 1 из 1, для остановки записи макроса нажмем кнопку остановить запись.

Создадим элемент управления для активизации макроса, внедрив на рабочем листе «Форма» кнопку. Это осуществляется аналогично созданным ранее элементам счетчик и список. По завершению создания появляется диалоговое окно «Назначить макрос объекту», из которого выбираем описанный выше макрос «Печать».

Проверим выполнение макроса, нажав кнопку «Печать».

Заключение

Использование автоматизации в Microsoft Excel для создания заявлений кардинально упростило работу отдела кадров. Сократилось время рассмотрения и выдачи заявлений.

Размещено на Allbest.ru

рефераты
РЕФЕРАТЫ © 2010