Автоматизированный учет расходования тонеров и картриджей

Данный отчет выполнен ______________________________ на тему «Автоматизированный учет расходования тонеров и картриджей»», специальность 230105, г. Кемерово 2007 года.

Общее количество страниц _,

блок-схем _,

литературных источников _.

Отчет содержит:

введение,

организационно-экономическая сущность задачи

постановку задачи,

описание входной и выходной информации,

взаимосвязь программных модулей и их описание,

укрупненную блок-схему,

список используемой литературы,

приложение А (распечатка результатов работы программы)

Содержание

Введение

1. Организационно-экономическая сущность задачи

2. Постановка задачи

3. Описание входной и выходной информации

4. Описание модулей и схема их взаимосвязи

5. Укрупненный алгоритм решения задачи

6. Инструкция по работе с программой

Список используемой литературы

Приложение А (распечатка результатов работы программы)

Введение

Данная работа выполнялась на предприятии ООО «Топкинский цемент» в отделе компьютерного обеспечения. В этом отделе решаются задачи следующего типа: техническое обслуживание компьютерной техники, инженерный программинг, ремонт оборудования, системное администрирование, программное обеспечение для работников, обеспечение обслуживания сети.

Программа «Автоматизированный учет расходования тонеров и картриджей» является для данного отдела сбором информации об установленных на принтеры картриджей или заправленные тонером, а также о принтерах и их местах использования, о совместимости принтеров с картриджами, либо тонерами.

Программа написана на языке программирования - Delphi 7, в которой используются функции, написанные на языке Assembler и системные требования:

- процессор: Athlon (1,8 GHz)

- оперативная память: DDR 1024 Mb

- свободное место на жестком диске: 40 Mb

- видеокарта: GeForce FX5500 128 Mb

- операционная система: Windows XP, под другой ОС программа работать на будет.

1. Организационно-экономическая сущность задачи

Данная программа «Автоматизированный учет расходования тонеров и картриджей» собирает данные об используемых картриджах, устанавливаемых в принтеры, о тонерах, которыми заправляют принтеры и о принтерах с информацией о совместимости с тем или иным картриджом или тонером воедино. Программа позволяет создавать отчеты о тонерах и картриджах за определенный период или конкретную дату, сохраняет их в формате Excel, а затем по необходимости распечатывает его на принтере. Тем самым программа облегчает работу в плане сокрашения времени на составление отчетности в бумажном, как было, виде, т.е. отражает работу техников отдела компьютерного обеспечения и смену бумажного учета на электронный вариант.

2. Постановка задачи

Необходимо создать программу «Автоматизированный учет расходования тонеров и картриджей»

Программа состоит из 9 таблиц, объединенные в базу данных OKO.DB данных:

Fuo.db - справочник работников завода

Kartridj.DB - статистические данные на каждую модель картриджа, единица измерения, количество, дата замена, в какой отдел, цех или персонально работнику

Mdlk.DB - справочник по картриджам

Mrkt.DB - справочник по тонерам

Nalp.db - статистика наличия определенной модели принтера в отделе, цеху, у работника

Otdel.DB - справочник отделов

Printernaim.db - справочник по принтерам

Sovm.DB - статистика совместимости принтера с картриджом или тонером

Toner.DB - статистические данные на каждую марку тонера, единица измерения, количество, дата замены

Таблицы содержат слудующие поля:

3. Описание входной и выходной информации

В качестве входной информации используются данные изтаблиц- справочников. Структура входной информации представлена ниже:

Fuo.db - справочник работников завода

Fuo - инициалы работников

Mdlk.DB - справочник по картриджам

Mdlk - модель картриджа

Mrkt.DB - справочник по тонерам

Mrk - марка тонера

Otdel.DB - справочник отделов

Otl - отделы имеющиеся на предприятии

Printernaim.db - справочник по принтерам

Printer - модель принтера

Выходная информация реализуется в виде отчетов Excel, статистических таблиц, запросов на конкретную дату или промежуток.

4. Описание модулей и схема их взаимосвязи

Unit1.pas - поиск

Unit2.pas - главное меню программы

Unit3.pas - сообщение о том, что выбранный режим экрана не поддерживается

Unit4.pas - информация об операционной системе

Unit5.pas - заставка программа

Unit6.pas - информация о программе

Unit7.pas - наличие принтеров в отделах, цехах или у персонала

Unit8.pas - статистика тонеров и картриджей

Unit9.pas - справочник

Unit10.pas - отчетность по тонерам и картриджам

Unit11.pas - дополнительная заставка

Unit12.pas - модуль защиты, реализующий проверку оригинального диска, имени пользователя, пароля, файлов необходимых для работы программы, проверки их контрольных сумм

Unit13.pas - не используется в программе

Схема взаимосвязи программных модулей

5. Укрупненный алгоритм решения задачи

6. Инструкция по работе с программой

Перед тем как работать с программой, ее надо установить. Для того, чтобы проинсталлировать программму, надо запустить: Install OKO.exe

Перед установкой необходимо закрыть все работающие приложения.

Для работы с программой необходимы файлы BDE Administrator, они устанавливаются вместе с программой и нужны в данной программе для:

чтения и записи базы, исполнения SQL запросов, поддержки индексов и ключей, стандартного набора API, которые позволяют подключаться компонентам типа Table, Query, но в случае отказа работы программы установите BDE Administrator с установочного диска или перезагрузите программу.

Программа довольна проста в использовании и неопытный пользователь вполне может изучить ее.

Список используемой литературы

1. http://forum.vingrad.ru/index.php?showforum=2

2. http://forum.sources.ru/index.php?showforum=11

3. http://forum.vingrad.ru/index.php?act=Members

4. http://forum.sources.ru/index.php?act=Members

5. http://blackman.wp-club.net/

6. http://delphi4all.narod.ru

7. http://www.lmc-mediaagentur.de/dpool/

8. http://forum.pascal.dax.ru/

9. http://www.swissdelphicenter.ch/en/tipsindex.php

10. http://delphi.h5.ru

11. http://www.delphiworld.narod.ru

12. http://subscribe.ru

13. http://www.baltsoft.com/

14. http://www.delphist.com

15. http://www.borland.com.ru/delphi/index.htm

16. http://www.torry.net

17. http://delphi.vitpc.com/

18. http://www.delphimaster.ru/

Приложение А (распечатка результатов работы программы)

рисунок № 1

рисунок № 2

рисунок № 3

рисунок № 4

рисунок № 5

рисунок № 6

рисунок № 7

рисунок № 8

рисунок № 9

рисунок № 10

рисунок № 11

рисунок № 12

рисунок № 13

рисунок № 14

рисунок № 15

рисунок № 16

рисунок № 17

рисунок № 18

рисунок № 19

рисунок № 20

рисунок № 21

рисунок № 22

рисунок № 23

рисунок № 24

рисунок № 25

рисунок № 26

рисунок № 27

рисунок № 28

рисунок № 29

рисунок № 30

рисунок № 31

рисунок № 32

рисунок № 33

рисунок № 34

рисунок № 36